Cara Berterima Kasih yang Berkesan dan Profesional

Cara Memulai dengan Benar

Langkah pertama untuk berterima kasih yang berkesan adalah memulai dengan benar. Hindari ungkapan klise seperti "Terima kasih atas waktu Anda" atau "Saya menghargai waktu Anda." Sebagai gantinya, gunakan frasa yang lebih spesifik dan personal. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya sangat menghargai waktu Anda untuk bertemu dengan saya hari ini dan mendiskusikan posisi ini." Ungkapan khusus ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu orang tersebut dan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mempersiapkan pertemuan tersebut.

Selain menyesuaikan ucapan terima kasih Anda, penting juga untuk melakukannya dengan tulus. Sikap tulus akan terlihat melalui kata-kata dan gerak tubuh Anda. Tatap mata orang tersebut saat Anda berbicara, jaga agar nada suara Anda ramah dan antusias, dan gunakan bahasa tubuh yang positif, seperti tersenyum dan mengangguk.

Terakhir, pastikan untuk menyatakan terima kasih Anda secara langsung. Menelepon atau mengirim email itu bagus, tetapi bertemu langsung dengan orang tersebut akan menunjukkan bahwa Anda benar-benar menghargai waktu mereka.

Apa yang Harus Disampaikan

Setelah Anda memulai dengan benar, saatnya memikirkan apa yang akan Anda katakan. Berikut adalah beberapa tips:

Jadilah Spesifik: Jangan hanya mengucapkan terima kasih secara umum. Sebutkan secara spesifik apa yang Anda hargai dari waktu mereka. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya sangat menghargai Anda meluangkan waktu untuk berbagi wawasan Anda tentang industri ini" atau "Saya sangat berterima kasih atas saran Anda tentang cara meningkatkan resume saya."
Tunjukkan Dampaknya: Jika memungkinkan, nyatakan bagaimana waktu mereka berdampak positif pada Anda. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Berkat saran Anda, saya telah memperbarui resume saya dan menerima lebih banyak panggilan wawancara" atau "Pertemuan kita hari ini telah memberi saya banyak hal untuk dipikirkan dan saya yakin akan membantu saya dalam pencarian pekerjaan saya."
Tawarkan Tindak Lanjut: Menawarkan tindak lanjut menunjukkan bahwa Anda benar-benar menghargai waktu mereka dan bahwa Anda ingin tetap berhubungan. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya akan dengan senang hati tetap berhubungan untuk memberi tahu Anda kemajuan saya" atau "Jika Anda memiliki saran tambahan, saya akan dengan senang hati mendengarnya."

Cara Mengakhiri dengan Kuat

Kesan terakhir Anda sama pentingnya dengan kesan pertama Anda. Akhiri ucapan terima kasih Anda dengan nada positif dan profesional. Ulangi rasa terima kasih Anda, tawarkan tindak lanjut jika sesuai, dan ucapkan selamat tinggal dengan hangat. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Sekali lagi, terima kasih banyak atas waktu Anda hari ini. Saya sangat menghargai bantuan Anda. Saya berharap dapat tetap berhubungan" atau "Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mewawancarai saya. Saya menghargai pertimbangan Anda dan berharap dapat mendengar kabar dari Anda segera."

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menyampaikan rasa terima kasih yang berkesan dan profesional yang akan membantu Anda membangun hubungan yang kuat dan membuat kesan abadi.